Unternehmen, Vereine und auch informelle Gruppen halten regelmäßig Tagungen ab. Tagungen, auf denen sie beraten, wie ihre Arbeit, ihre Organisation oder aber auch ihre strategische Auslegung für die Zukunft aussehen soll. Meistens dauern diese Zusammenkünfte einige Tage. Die lange Dauer dient dazu, dass die Ergebnisse möglichst klar formuliert werden können, bisher Erreichtes evaluiert werden kann und auch abseits von Arbeit und Diskussionen eine lockere Atmosphäre zwischen den einzelnen Personen herrschen kann. Hat man sich früher in ländlichen Gasthäusern unweit des eigenen Wohnortes getroffen, sind heute Seminarhotels für diese Treffen der geeignete Platz. Neben komfortablen Wohneinrichtungen und neuen Restaurants bzw. Bars bietet ein Seminarhotel auch spezielle Räume, in denen Tagungen stattfinden können. Da es in letzter Zeit zu einer weitläufigen Ausbreitung dieser Tagungshotels kam, herrscht heute ein breites und reichhaltiges Angebot vor. Nicht immer ist es also einfach, das geeignete Seminar- oder Tagungshotel für die eigene Gruppe oder das eigene Unternehmen zu finden. Dies hat sich auch die Kempinksi-Gruppe gedacht und in Jordanien und Indonesien neue Hotels eröffnet. Jakarta hat damit ein weiteres Luxushotel und ein Wahrzeichen gewonnen, und auch an der Küste des Roten Meeres ist ein weiteres Luxushotel entstanden. Damit unterhält Kempinski nun schon drei Hotels in Jordanien.

Bei Seminarorten gilt es, auf eine Vielzahl von Kriterien Rücksicht zu nehmen. Nur dann kann von reibungslosen Abläufen und rundum zufriedenen Teilnehmern am Ende eines Seminars gesprochen werden. Das wohl wichtigste Kriterium bei der Auswahl des geeigneten Tagungshotels ist sicherlich der Standort. Hierbei gilt es, eine Faustregel zu beachten. Das Hotel sollte sich nicht zu weit von den Wohnorten der Seminarteilnehmer entfernt befinden. Allerdings gilt es, auch zu bedenken, dass nicht ein Standort in unmittelbarer Nähe der Wohnorte gewählt wird. Der Antritt einer kleinen Seminarreise soll für die Seminarteilnehmer schließlich einen gewissen Reiz beinhalten. Als zweites Kriterium sollte man die Leistungen des Seminarhotels heranziehen. Diese variieren von Hotel zu Hotel oft sehr stark. Meist gibt es für eine Gruppe Pauschalen, in denen die Nutzung des Seminarraumes, Unterkunft und Verpflegung enthalten sind. Falls gewünscht kann man auch auf Zusatzleistungen, wie zum Beispiel die kostenlose Nutzung des hoteleigenen Wellnessbereiches, achten.

Diese beiden Punkte sind wohl die wichtigsten unter unzähligen anderen, die es bei der Auswahl des passenden Tagungshotels zu berücksichtigen gilt. Beratung und Information aus erster Hand sollen dabei immer an erster Stelle stehen.

Was gibt’s eigentlich Neues vom Messemarkt? Die Besucherzahlen sehen jedenfalls seit einigen Jahren nicht mehr so berauschend aus, zumindest wachsen sie nicht mehr. Die traditionellen deutschen Tourismusmessen für den Endverbraucher sind die CMT in Stuttgart, Reisen und Camping in Essen, Reisen Hamburg und die CBR in München. Die ITB in Berlin wendet sich ja zunächst eher an Fachbesucher, bevor sie die Pforten für Endkunden öffnet.
Die CMT in Stuttgart, die größte Verbrauchermesse im Tourismus, wuchs 2008 allerdings enorm von 173.000 auf etwa 218 000 Besucher. Der Zuwachs hatte natürlich größtenteils etwas mit dem neuen Messegelände in der Nähe des Stuttgarter Flughafen zu tun. 1.850 Aussteller aus 95 Ländern wurden in diesem Jahr gezählt. Bereiche der CMT waren Caravaning, Golf, Wellness und Kreuzfahrten sowie eine internationale Messe für „anderes Reisen“.
Zur CBR Freizeit und Reisen in München, der zweitgrößten Reiseverbrauchermesse, kamen im Februar mit 100.000 Besuchern aus München und Umgebung etwa 13.000 Gäste weniger als 2007.
Die Besucherzahlen der ebenfalls im Februar statt findenden Internationalen Messe Reisen und Camping in Essen fielen in diesem Jahr auch deutlich geringer aus als im Vorjahr: Die Gästezahl schrumpfte von 98.900 auf 91.100. Die Ausstelleranzahl stagniert bei etwa 700. Der Veranstalter meldete 2008 einen neuen Trend für Zelturlaub. Messesprecher Michael Herdemerten sagt, dass gerade durch ein junges Publikum die Urform des Camping eine regelrechte Renaissance erlebe. Außerdem war etwa die Hälfte der Besucher unter anderem auf der Fahrradmesse.
Rund 78.000 Gäste besuchten die Reisen Hamburg, zumindest etwa genau so viele wie im Vorjahr. Es gab dort etwa 1000 Aussteller aus 80 Nationen.
Die ITB soll dieses Jahr nach Angaben der Berliner Messegesellschaft komplett ausgebucht sein. In 26 Hallen stehen 150.000 Quadratmeter für rund 11.000 Unternehmen aus mehr als 180 Ländern zur Verfügung. 2007 kamen über 177.000 Besucher, davon waren 108.000 Fachbesucher. An den beiden letzten Tagen für das allgemeine Publikum hatte die ITB rund 68.000 Besucher.
Mal sehen, ob das im nächsten Jahr insgesamt besser aussehen wird. Wahrscheinlich eher nicht!